Quản lý xuất nhập tồn kho là công việc phức tạp đối với kinh doanh bán lẻ, bởi để quản lý được lượng hàng hóa tồn trong kho chính xác thì buộc phải thực hiện khâu kiểm kho hàng hoặc phải đối chiếu dữ liệu hàng hóa đã bán ra so với lượng hàng hóa được nhập về ban đầu.
Phần mềm xuất nhập tồn bằng Excel
Kho là bộ phận rất quan trọng của nhiều doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính liên tục cho quá trình sản xuất và phân phối hàng hóa. Với những doanh nghiệp vừa và lớn có hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều nghiệp vụ liên quan đến kho và phát sinh liên tục thì một phần mềm quản lý nhập xuất tồn kho là giải pháp tối ưu.
Những hiểu biết cơ bản về kho Đơn giản nhất có thể hiểu\
Phần mềm xuất nhập tồn bằng Excel
- Kho là loại hình cơ sở logistics thực hiện việc dự trữ, bảo quản và chuẩn bị hàng hóa nhằm cung ứng cho khách hàng với trình độ dịch vụ cao nhất và chi phí thấp nhất.
- Bộ phận kho có vai trò rất quan trọng là nhằm đảm bảo tính liên tục cho quá trình sản xuất và phân phối hàng hóa.
- Việc quản lý nhập xuất tồn kho tốt giúp doanh nghiệp lưu trữ toàn bộ sản phẩm và quản lý được số lượng sản phẩm trên toàn bộ hệ thống.
- Kho giúp hỗ trợ quá trình cung cấp dịch vụ khách hàng của doanh nghiệp thông qua việc đảm bảo hàng hóa sẵn sàng về số lượng, chất lượng, góp phần giao hàng đúng thời gian và địa điểm.
- Quản lý nhập xuất tồn kho Quản lý Nhập xuất tồn kho là một quá trình quản lý vòng luân chuyển của hàng hóa, nguyên vật liệu vào ra tại bộ phận kho.
- Nhập kho: Thường bộ phận kho sẽ nhập kho Nguyên vật liệu, hàng hóa mua về phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh; nhập kho Hàng hóa, thành phẩm do đơn vị tự sản xuất hoặc thuê gia công ngoài sau khi hoàn thiện; hoặc nhập kho Nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất nhưng chưa hết hay hàng bán bị trả lại.
- Xuất kho: Thường bộ phận kho sẽ xuất nguyên vật liệu hoặc hàng hóa phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh. Tồn kho: Kho là nơi lưu trữ hàng hóa, nguyên vật liệu. Cần đảm bảo lượng tồn kho hợp lý vừa đủ cho quá trình SXKD vừa không quá lớn để giảm chi phí về kho bãi.
- Ba quá trình nhập – xuất – tồn kho cần được phối hợp nhịp nhàng và quản lý tốt để dòng chảy của hàng hóa, nguyên vật liệu luôn thông suốt.
Chức năng chính của Phần mềm xuất nhập tồn bằng Excel
- XNT kho bình thường
- XNT kho theo Fifo
- Lấy STT tự động theo DS sản phẩm ,DS kho , DS Khách hàng , DS Nhà cung cấp.
- Nhập liệu bằng Userform chỉ việc chọn tìm kiếm và enter
- Nhập Kko Xuất Kho theo fifo
- Báo cáo XNT bình thường
- Báo cáo XNT theo FIFO
- Báo cáo chi tiết XN của sản phấm đó
- Có thể báo cáo nhiều KHO
- Phiếu Xuất Kiêm Phiếu Nhập , tùy chọn phiếu
- Xuất PDF
- IN Phiếu
- vv ..
Hướng dẫn sử dụng
PHẦN 1 : KHÁI BÁO THÔNG TIN trong Phần mềm xuất nhập tồn bằng Excel
- TÙY CHỌN PHƯƠNG PHÁP NHẬP XUẤT KHO
- Khai báo Thông tin doanh nghiệp , Tên, địa chỉ , sdt …..
- Nhập liệu danh sách sản phẩm ở Menu SẢN PHẨM – mã SP phải có
- Khai báo KHO – mã KHO phải có
- Khai báo thông tin KHÁCH HÀNG và NHÀ CUNG CẤP – mã không được giống nhau
PHẦN 2: Nhập liệu – DATA trong phần mềm xuất nhập tồn bằng Excel
- Bước 1 : CHỌN KHO
- Bước 2 : Chon phiếu xuất hay phiếu nhập kho
- Bước 3 : Chọn mã KH hoặc NCC
- Bước 4 : Nhấp đôi vào danh sách để tùy chọn số lượng hàng muốn xuất hoặc nhập
- Bước 5 : Apply
– Về phần Nhập kho, khi không có sản phẩm để nhập kho , thì qua phần DS Sản Phẩm cập nhập vào
– Về phần Xuất Kho , chỉ xuất đc số lượng bằng hoặc nhỏ hơn số lượng tồn kho
– Số phiếu xuất phiếu nhập lấy tự động
– Có thể xuất nhiều lần 1 mã hàng ,
– Khi nhập liệu sai có thể bấm vào Danh sách 2 để xóa
PHẦN 3 : BÁO CÁO
- Bước 1 : Nhập KHO
- Bước 2 : Nhập Liệu ngày tháng TỪ NGÀY -> ĐẾN NGÀY , Lưu ý bắt buộc phải Định dạng DD/MM/YYYY
- Báo cáo XNT kho
- Báo cáo theo XNT Fifo – tùy chọn 2 ở Phần 1
PHẦN 4 : PHIẾU XUẤT NHẬP TRONG
Bước 1 : chọn phiếu
Bước 2 : tùy chọn phiếu xuất hoặc phiếu nhập
Bước 3 : có thể View phiếu , Lưu file PDF , hoặc IN
Đề xuất dùng Office 365 bản quyền giá rẻ tại đây
LINK DOWNLOAD
- Bên dưới
CHÚ Ý : 13/8/2021 – Các bạn copy toàn bộ data ở các phiên bản củ về past vào phiên bản mới nhá
