Bài viết hôm nay, mình muốn giới thiệu đến các bạn, đó là các cách copy dán giá trị trong Excel. Như các bạn đã biết, việc sao chép và dán dữ liệu là một hành động, được thực hiện rất thường xuyên khi làm việc trên máy tính. Điều này cũng đúng trong Excel, và hầu hết các bạn ai cũng biết các phím tắt để sao chép, Ctrl + C và dán Ctrl + V. Tuy nhiên, khi sử dụng tính năng này trong Excel, nó sẽ sao chép bao gồm định dạng như phông chữ, màu sắc, khung kẻ, chú thích,…ngoại trừ giá trị, công thức. Vì trong ô dữ liệu có chứa công thức, khi copy sang vị trí khác thì nó sẽ không hiểu và nó sẽ hiển thị Value tại ô đó.
Vậy hôm nay, mình sẽ chia sẻ cho các bạn, các cách copy dữ liệu có chứa công thức, và dán qua vị trí khác trong excel mà vẫn giữ nguyên được giá trị của nó. Hãy cùng nhau tham khảo nhé.
Cách copy dán giá trị trong Excel
1. Dán giá trị bằng tổ hợp phím đặc biệt -1
Dán dữ liệu bằng tổ hợp phím Ctrl + Alt + V. Thực hiện theo các bước sau.
- Sao chép dữ liệu bạn muốn dán dưới dạng giá trị
- Chọn một vị trí mới trong sổ làm việc của bạn để dán các giá trị vào.
- Nhấn Ctrl + Alt + V trên bàn phím, để mở menu Paste Special.
- Chọn Values hoặc nhấn chữ V trên bàn phím thì tự động nó sẽ chọn Values.
- Nhấn nút OK.
Điều này sẽ dán dữ liệu của bạn vào vị trí mới, mà không có bất kỳ định dạng, công thức, hay ghi chú nào, không có gì ngoài các giá trị.
2. Dán giá trị bằng tổ hợp phím đặc biệt -2
Dán dữ liệu bằng tổ hợp phím Alt + E+ S.
Trên thực tế, khi bạn thử và sử dụng điều này, bạn sẽ được chào đón với cảnh báo trên để cho bạn biết, đây là từ phiên bản Microsoft Office cũ hơn.
Sau khi menu Paste Special được mở, chọn Values hoặc nhấn chữ V trên bàn phím thì tự động nó sẽ chọn Values.
Một lợi thế mà phím tắt kế thừa có, là nó có thể dễ dàng được thực hiện bằng một tay.
3.Dán giá trị đặc biệt từ tab Home.
Nếu bạn không phải là người dùng bàn phím, và thích sử dụng chuột, bạn có thể truy cập lệnh Paste Special từ các lệnh ruy-băng.
- Chọn và sao chép dữ liệu bạn muốn dán.
- Chọn ô bạn muốn sao chép các giá trị vào.
- Chuyển đến tab Home.
- Nhấp vào phần dưới của nút Paste trong cửa sổ.
- Chọn biểu tượng 123 từ các tùy chọn dán.
Điều thú vị về menu này, là trước khi bạn nhấp vào bất kỳ lệnh nào, bạn sẽ thấy bản xem trước dữ liệu bạn sắp dán. Điều này giúp bạn, dễ dàng đảm bảo bạn đang chọn đúng tùy chọn.
4.Dán giá trị với phím nóng(Hot key)
Vì lệnh giá trị dán nằm trong ruy-băng, điều đó cũng có nghĩa là bạn có thể truy nhập nó bằng phím nóng Alt. Lưu ý khi bạn nhấn phím Alt, ruy-băng sẽ sáng lên với tất cả các phím tăng tốc có sẵn.
- Chọn và sao chép dữ liệu bạn muốn dán.
- Chọn ô bạn muốn sao chép các giá trị vào.
- Nhấn phím Alt+ H+ V+ V
Các bạn lưu ý, các bạn nhấn Ctrl+ H sau đó nhấn phím V trên bàn phím 2 lần, nhiều bạn hiểu nhầm rằng sẽ nhấn cùng 1 lúc là không đúng nhé.
5.Dán Giá trị bằng cách nhấn chuột phải
Sao chép phạm vi ô bạn muốn dán, ➜ bấm chuột phải ➜ biểu tượng bảng tạm dán giá trị.
6.Dán giá trị bằng cách thực hiện với Thanh công cụ truy nhập nhanh,(Quick Access Toolbar)
Bằng cách này, nó đơn giản chỉ là một cú nhấp chuột mà thôi.
Cách thực hiện như sau.
Bước 1: Trên thanh ruy-băng, nhấn chọn biểu tượng như hình, sau đó chọn More Commands...
Bước 2: Các bạn chọn Quick Access Toolbar, –> tại ô Choose Commands from, chọn All Command->các bạn kéo thanh lăn xuống phía dưới, và chọn Paste Values->sau đó nhấn Add-> nhấn Ok.
Bây giờ, thì trên thanh ruy-băng sẽ hiện thị biểu tượng của Paste Values.
Đó là những cách khác nhau, để dán dữ liệu dưới dạng giá trị trong Excel. Có rất nhiều tùy chọn, vì đó là một hành động thiết yếu để tránh thực hiện định dạng không mong muốn. Cách yêu thích của bạn là gì? Tôi có bỏ lỡ bất kỳ phương pháp nào bạn sử dụng không, nếu có hãy comment bên dưới cho mọi người cùng biết nhé.
Tham khảo thêm các bài viết.
–Cách xuống dòng trong 1 ô excel
–Cách sử dụng hàm REPT trong Excel
–Cách sử dụng hàm Trim trong Excel
