Nếu bạn nào đã theo dõi Tinvanphong.com thì chắc hẳn các bạn đã biết đến phần mềm quản lí kho mà chúng tôi đã xuất bản năm 2021. Ứng dụng phần mềm này đã được rất nhiều bạn quan tâm. Hôm nay, Tinvanphong.com sẽ ra mắt phần mềm xuất nhập tồn bằng Excel miễn phí 2022. Để đáp ứng nhu cầu của các bạn trong việc quản lí kho mang đến hiệu quả cao hơn.
Phần mềm xuất nhập tồn bằng Excel miễn phí 2022
1 – KHÁI NIỆM KHO
Đầu tiên, khi nhắc đến quản lý kho chúng ta cần phải hiểu khái niệm kho. Kho là nơi lưu trữ, chứa đựng, bảo quản các loại hàng hóa, vật tư của tổ chức, doanh nghiệp, …
Tại các kho hàng, hàng tồn liên tục được kiểm kê và hoạt động xuất nhập kho diễn ra thường xuyên, nhằm cung ứng sản phẩm, hàng hóa kịp thời cho khách hàng. Có thể nói, kho là nơi quan trọng, liên quan trực tiếp đến việc tổ chức, bảo quản hàng hóa của người bán hàng.
Quản lý kho là việc kiểm soát các hoạt động hàng ngày của kho hàng như nhập – xuất – tồn kho, chuyển kho. Vậy làm sao để quản lí kho một cách tốt nhất, không mất nhiều thời gian để bạn phải kiểm tra.
Excel là một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý kho hàng mà không phải cửa hàng hay công ty nào cũng biết. Quản lí kho bằng phần mềm excel không những đơn giản, nhanh chóng và tiện lợi, mà phần mềm ứng dụng này không yêu cầu bạn phải trả bất kì khoản chi phí nào.
2 – TÍNH NĂNG
Dưới đây là một số tính năng của phần mềm xuất nhập tồn bằng excel miễn phí 2022.
- Nhập liệu nhanh chỉ việc chọn click.
- Tự động lấy số PN – PX. Và tự chọn ngày xuất kho.
- Cảnh báo số lượng xuất vược quá số lượng tồn kho.
- Tùy chọn xuất nhiều kho
- Xuất theo lô hàng đang tồn kho
- Tìm kiếm khách hàng nhanh chóng.
- Xuất nhiều lần 1 sản phầm
- Ghi chú khi xuất kho
- Xem số phiếu xuất kho tự động
- Ẩn các từ phiếu xuất phiếu nhập không cần thiết (ví dụ: giá tiền, đóng gói, vị trí xuất kho, …)
- Báo cáo nhiều KHO và có thể tùy chọn phần Lô báo cáo. Tùy chọn từ ngày đến ngày.
- Thẻ kho chi tiết từ ngày đến ngày
- Tùy chọn kho kiểm kê
- Có chú thích khi kiểm kê để nhiều vấn đề phát sinh thêm.
3 – HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng phần mềm xuất nhập tồn bằng Excel miễn phí 2022 như sau:
3.1 – HOME
Khai báo các thông tin cần thiết như, tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, …đây là những phần quan trọng
Ngoài ra, bạn có thêm tham gia các nhóm trên Facebook, Zalo để hỏi đáp thắc mắc.
3.2 – XUẤT NHẬP HÀNG – Phần mềm xuất nhập tồn bằng Excel miễn phí 2022
Ở phần Key(*) bạn tùy chọn phiếu nhập hoặc phiếu xuất -> rồi tùy chọn kho -> tùy chọn khách hàng hoặc nhà cung cấp
Nhấp đôi vào tên sản phẩm để nhập số lượng. Đối với xuất kho, bạn chỉ cần nhập số lượng và khi nhập kho bạn cần nhập thêm số Lô vào.
Chú ý: bạn có thể hoặc không nhập PO cũng được, có thể tùy chọn ngày xuất nhập kho, tìm kiếm sản phẩm hoặc xóa.
3.2 – PHIẾU
Ở phần Key(*) Chọn phiếu xuất hoặc phiếu nhập -> click vào chọn phiếu -> Apply để xem phiếu muốn xuất
Chú ý: Bạn có thể IN, xuất PDF, Print View phiếu, ẩn vị trí v.v…
3.3 BÁO CÁO XUẤT – NHẬP – TỒN, THẺ KHO CHI TIẾT
Bạn chọn KEY -> Chọn từ ngày -> chọn đến ngày Apply.
Chú ý: bạn có thể báo cáo theo lô hoặc không, báo cáo nhiều kho.
3.4 KIỂM KÊ KHO, GHI CHÚ KIỂM KÊ KHO
Bạn có thể chọn nhiều kho để báo cáo và ẩn hoặc hiện ghi chú, có những vấn đề không cần thiết khi báo cáo.
Chú ý: nếu muốn ghi chú hiện bạn cần nhập mã tên và SL ghi chú trong trong mẫu.
4 – Linkdownload – Phần mềm xuất nhập tồn bằng Excel miễn phí 2022 (Đã cập nhật bên dưới)
Các bạn hãy để lại thông tin chia sẻ phía bên dưới: Gmail, số điện thoại, hoặc Zalo. Chúng tôi sẻ gởi Link cho bạn trong sớm nhất. Nếu thấy hữu ích hãy chia sẻ bài viết này trên các hội nhóm nhé. Tinvanphong.com cảm ơn các bạn đã theo dõi.
