Microsoft Word, là phần mềm soạn thảo văn bản, được dùng phổ biến hiện nay. Nó cho phép người dùng soạn thảo văn bản với các định dạng như phông chữ, màu sắc, hình ảnh đồ họa và các dữ liệu đa phương tiện. Ngoài ra Word cũng có các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác.
Các thành phần cơ bản trong Microsoft Word
Trước khi thực hành với Microsoft Word, như soạn thảo văn bản hay bất kì công việc gì liên quan đến Word, thì bạn phải nắm rõ các thành phần trên cửa sổ chính trong Word, gồm có những chức năng gì, từ đó bạn làm việc sẽ dễ dàng hơn.
Để tìm hiểu các thành phần chính trên cửa sổ Word, chúng ta hãy cùng nhau xem bài viết sau đây nhé.
1.Giới thiệu về giao diện của phần mềm Microsoft Word.
Vùng soạn thảo văn bản: Nhập văn bản, định dạng, chèn hình ảnh, …
Thanh Tab: Chứa các lệnh của Word.
Thanh công cụ (Toolbar): Chứa các lệnh thường sử dụng, dưới dạng các công cụ.
Ruler: Gồm thước ngang và thước dọc, dùng để canh lề văn bản và định vị các điểm dừng (Tab) một cách trực quan.
Status bar: Thanh trạng thái, hiển thị thông tin trạng thái của cửa sổ làm việc như: vị trí hiện hành của dấu nháy, trang hiện hành trên tổng số trang.
II.Hệ thống Ribbon
Bao gồm có các thẻ: File; Home; Insert; Layout; References; Mailings; Review; View
1. File
Các lệnh thao tác với tệp (tập tin)
New: tạo văn bản mới.( phím tắt Ctrl+N)
Open: mở tập tin đã có sẵn.
Info: thông tin văn bản.
Save: lưu tập tin.( phím tắt Ctrl+S)
Save as: lưu tập tin với tên khác.
Print: in văn bản.( phím tắt Ctrl+P)
Share: chia sẻ tập tin
Export: xuất văn bản với các định dạng.
Transform : biến đổi tập tin
Close: đóng văn bản đang soạn.
Account: tài khoản
Options: các tùy chọn văn bản
2. Home
Chứa các lệnh soạn thảo văn bản, gồm các nhóm sau:
Nhóm Clipboard bao gồm:
Copy: Sao chép ( phím tắt Ctrl+C)
Cut: cắt ( phím tắt Ctrl+X)
Paste: dán ( phím tắt Ctrl+V)
Format painter: copy định dạng( màu sắc, kích thước chữ, khung kẻ..),( mình hay gọi vui đây là cây chổi thần kì, vì nó rất có ích trong Word cũng như Excel).
Nhóm Font: bao gồm định dạng, các chức năng font chữ, màu chữ, màu nền, size, đậm, nghiêng, gạch dưới….làm cho bảng dữ liệu có màu sắc bắt mắt, sinh động và phong phú hơn.
Paragraph: bullet and numbering, canh lề, Indient, border and shading, .…
Styles: là nhóm định dạng những mẫu sẵn cho chúng ta dùng, hoặc chúng ta có thể tự làm theo ý muốn của mình.
Editing: bao gồm các chức năng tìm kiếm, thay thế, lựa chọn.
3. Insert
Chứa các công cụ chèn, bao gồm các nhóm sau:
Pages: các lệnh về trang trong văn bản như chèn trang bìa, trang trắng, ngắt trang.
Nhóm table: Chèn table.
Nhóm Illustrations: Chèn hình ảnh, biểu tượng, smartart, biểu đồ, Icons…
Nhóm Links: tạo liên kết, bookmark, địa chỉ tham khảo
Nhóm Header & footer: chèn phần đầu và chân, số trang.
Nhóm Text: chèn WordArt, Textbox, Quickparts, Cropcap, các đối tượng khác…
Nhóm symbols: chèn các ký tự đặc biệt và công thức toán học.
4.Page layout: Bố cục trang
Định dạng trang in, giao diện, nền trang, đoạn văn bản, sắp xếp.
– Theme: Giao diện trang
– Page setup: Định dạng bố cục trang như căn lề, kích thước trang, ngang/dọc…
– Page background: Tùy chỉnh nền trang
– Paragraph: Căn chỉnh, định dạng văn bản
– Arrange: Bố trí, sắp xếp
5. References:
Bao gồm ce chức năng Endnote, Footnote, mục lục tự động…
-Table of contents: Tạo mục lục
– Footnotes: Tạo ghi chú cuối trang
– Citations & Bibliography: Chèn trích dẫn và tài liệu tham khảo
– Captions: Chèn chú thích
– Index: Chèn mục lục
– Table of Authorities: Bảng cơ quan chức năng
6.Thẻ Maillings: Các chức năng hòm thư
7.Thẻ Review: Bắt lỗi chính tả, ghi chú (comments), theo dõi Track and changes, bảo vệ (password)….
8.Thẻ View: Tùy chọn các chế độ hiển thị
Như vậy, mình đã giới thiệu cơ bản về các chức năng trên cửa sổ Microsoft Word, khi mới bắt đầu học các bạn không cần phải nhớ quá nhiều, và chi tiết từng chức năng một, chỉ cần các bạn thường xuyên thực hành, khi nào quên thì có thể xem lại bài viết này , hoặc bạn có thể ghi ra giấy để học và ứng dụng vào công việc. Chúc các bạn thành công!.
Tham khảo thêm các bài viết.
–Cách đánh số trang trong word 2010, 2013, 2016, 2019
–Cách tạo hình nền văn bản trong Word
–Các phím tắt trong Microsoft word bạn nên biết
