Bạn có nhiều dữ liệu quan trọng trong file excel mà không muốn người khác nhìn thấy. Bạn lại chưa biết cách đặt mật khẩu khóa file Excel như thế nào. Vậy thì hãy tham khảo bài viết dưới đây của Tinvanphong.com , nó sẽ giúp bạn bảo vệ dữ liệu của mình tránh người khác không nhìn thấy hoặc trong những trường hợp nhất định.
Cách đặt mật khẩu cho file excel
I. HƯỚNG DẪN 3 CÁCH ĐẶT MẬT KHẨU CHO FILE EXCEL
1.Cách 1
Bước1. Nhấn vàoTab Review/chọn Project Sheet
Thực hiện các bước sau để đặt mật khẩu cho bảng tính Protect Sheet
Bước 2. Hộp thoại hiện lên với một số tùy chọn cho phép người dùng được phép hay không để thực hiện một số tác vụ như định dạng ô, định dạng cột, thêm dòng (insert row), thêm cột (insert column),…
Bước 3. Đặt mật khẩu và nhấn nút Ok
2.Cách 2
Bước 1: Trên file Excel cần đặt mật khẩu, password các bạn chọn File > Info > Protect Workbook > Encrypt with Password
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Encrypt Document (mã hóa tài liệu) các bạn nhập mật khẩu bảo vệ mà bạn muốn tạo cho file Excel của mình trong ô phía dưới Password và nhấn OK
Bước 3: Tiếp theo tại hộp thoại Confirm Password (xác nhận mật khẩu) các bạn nhập lại mật khẩu vào ô phía dưới Reenter password và nhấn OK.
Sau khi thiết lập xong các bạn cần lưu file lại để lưu thay đổi cho file của bạn. Như vậy khi các bạn mở file thì Excel sẽ yêu cầu các bạn nhập mật khẩu, các bạn nhập đúng mật khẩu mới mở được file.
3.Cách 3
Bước 1: Trên file Excel các bạn muốn đặt mật khẩu, các bạn chọn File > Save As > Browse hoặc chọn phím F12 để mở cửa sổ Save As.
Bước 2: Trong cửa sổ Save As, các bạn chọn vị trí lưu file Excel, tiếp theo đặt tên file Excel trong phần File name. Sau đó các bạn chọn Tools > General Options.
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại General Options, các bạn có thể tạo mật khẩu cho file Excel bằng cách nhập mật khẩu vào ô Password to open nếu muốn tạo mật khẩu để mở file, nhập mật khẩu vào ô Password to modify nếu các bạn muốn tạo mật khẩu để sửa đổi file Excel. Các bạn có thể tạo cả hai mật khẩu nếu bạn muốn. Sau đó nhấn OK.
Xuất hiện hộp thoại Confirm Password – Reenter password to modify các bạn nhập lại mật khẩu đã nhập trong ô Password to modify và nhấn OK để xác nhận.
Xuất hiện hộp thoại Confirm Password – Reenter password to modify các bạn nhập lại mật khẩu đã nhập trong ô Password to modify và nhấn OK để xác nhận.
Bước 4: Như vậy khi các bạn mở file Excel đã đặt mật khẩu thì các bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu.
Nếu các bạn đặt mật khẩu trong ô Password to modify, các bạn sẽ nhận được yêu cầu nhập mật khẩu như hình dưới. Nếu chỉ muốn đọc file mà không chỉnh sửa các bạn chọn Read Only, nếu muốn chỉnh sửa file các bạn cần nhập mật khẩu chính xác.
II.HƯỚNG DẪN ĐỔI MẬT KHẨU VÀ XÓA MẬT KHẨU FILE EXCEL
1.Hướng dẫn đổi mật khẩu
Bước 1: Nhấn chuột phải vào tên Sheet phía dưới và chọn Protect Sheet.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Protect Sheet các bạn nhập mật khẩu vào ô phía dưới Password to unprotect sheet (mật khẩu mở khóa sheet), trong phần Allow all users of this worksheet to (cho phép tất cả người dùng của trang tính này) các bạn lựa chọn các thuộc tính khóa sheet mà bạn muốn bảo vệ. Sau đó nhấn OK
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Confirm Password các bạn nhập lại mật khẩu vào ô phía dưới Reenter password to proceed > OK.
Như vậy các bạn vẫn có thể xem Sheet nhưng các bạn sẽ không thực hiện được các thao tác đã lựa chọn bảo vệ trong bước 2 nếu không nhập đúng mật khẩu bảo vệ sheet. Để mở khóa bảo vệ sheet các bạn nhấn chuột phải vào tên sheet -> Unprotect Sheet hoặc chọn Review -> Unprotect Sheet.
Xuất hiện hộp thoại Unprotect Sheet các bạn nhập mật khẩu bảo vệ vào ô Password và nhấn OK.
2.Hướng dẫn xóa mật khẩu
Để xóa mật khẩu, password đã đặt cho file Excel, các bạn vẫn cần phải nhập mật khẩu để đăng nhập vào file Excel, trên file Excel các bạn chọn File -> Info -> Protect Workbook -> Encrypt with Password.
Trong hộp thoại Encrypt Document các bạn xóa các ký tự trong ô dưới Password và chọn OK là xong
Trên đây là một số cách đặt pass cho file excel mà bạn cần nhớ nếu muốn bảo đảm an toàn cho mọi dữ liệu của mình. Và nếu như bạn muốn nâng cao thêm kỹ năng văn phòng cho riêng mình để tìm việc làm, hãy theo dõi ngay các bài viết tại website Tinhocvanphong.com nhé.
Tham khảo thêm các bài viết
Cách lấy lại file excel chưa lưu
–Cách khôi phục sheet trong excel bị xóa nhanh chóng, dễ thực hiện
–Cách hiện thanh công cụ trong excel
–Xóa dữ liệu trùng nhau trong excel
