Tổng hợp các thủ thuật Word hữu ích nhất dân văn phòng không nên bỏ qua

Word là một chương trình soạn thảo văn bản đã quá quen thuộc đối với người dùng. Tuy nhiên, làm thế nào để thao tác nhanh chóng và có thể soạn thảo văn bản chuyên nghiệp là vấn đề nhiều người dùng quan tâm. Các bạn đừng lo lắng khi mình tổng hợp gửi đến bạn các thủ thuật Word hữu ích nhất dân văn phòng không nên bỏ qua. Hãy cùng theo dõi ngay sau đây nhé!

Thủ thuật Kiểm tra tương thích ngược với các văn bản cũ

Lưu ý: Tính năng này chỉ có từ phiên bản Word 2010 trở lên thôi nhé!!!

Vào thẻ File > Chọn mục Info > Chọn Inspect Document > Chọn Check Compatibility >Ở hộp thoại hiện ra bạn chọn phiên bản Word muốn kiểm tra.

Thủ thuật Đổi kiểu (style) và định dạng (format) cho chữ

Để đổi kiểu và định dạng của chữ các bạn chỉ cần thực hiện như sau:

Mở file Word > Tô đen chữ cần thay đổi > Chọn thẻ Home > Ở mục Font > Chọn mũi tên chéo xuống > Thực hiện chỉnh sửa ở hộp thoại Font hiện lên.

Thủ thuật Hiện các kí tự bị ẩn

Việc sử dụng nhiều các lệnh tab hay enter, ngắt dòng trong Word sẽ làm cho văn bản bị nhiễu và bạn sẽ khó tìm các ký tự bằng lệnh find. Vậy để hiện dòng bị ẩn bạn hãy thực hiện như sau nhé.

Mở file Word cần hiện các lệnh tab, enter hay ngắt dòng > Chọn thẻ File > Chọn Option > Ở mục Display > Phần Alway show these formatting marks on the screen > Tích chọn Show all formatting marks.

Thủ thuật Chuyển đổi đoạn chữ thường sang chữ viết hoa nhanh chóng

Việc chuyển đổi chữ thường sang chữ hoa là một trong các thủ thuật trong word cực kỳ hữu ích mà người dùng nào cũng nên biết. Với các thao tác thực hiện đơn giản như sau:

Đầu tiên, bạn hãy mở file Word lên. Sau đó, bạn tô đen dòng, đoạn văn muốn viết hoa. Lần lượt chọn thẻ Home >> Chọn Font và chọn Change Case (Aa).

Chuyển đổi đoạn chữ thường sang chữ viết hoa nhanh chóng

Trong đó:

• Sentence case: Chỉ viết hoa đối với chữ cái đầu, các chữ còn lại sẽ được viết thường.
• lowercase: Viết thường tất cả các chữ cái.
• UPPERCASE: Viết hoa tất cả các chữ cái đã chọn.
• Capitalize Each Word: Viết hoa ở chữ cái đầu tiên của mỗi từ, còn các chữ còn lại sẽ được viết thường.
• tOGGLE cASE: Viết thường ở chữ cái đầu tiên của mỗi từ, còn các chữ còn lại sẽ được viết hoa.

Dịch văn bản nhanh chóng bằng Microsoft Translation

Có lẽ bạn đã quen thuộc với việc dịch văn bản trên các phần mềm, trang web. Tuy nhiên, sẽ tiện lợi hơn nếu bạn biết đến tính năng dịch văn bản trực tiếp trong Word. Với thủ thuật Word này được thực hiện như sau:

Mở File Word lên. Sau đó, bạn tô đen dòng chữ, đoạn văn bạn muốn dịch. Lần lượt chọn Review >> Tại mục Language, bạn chọn Translate.

Trong đó:

• Translate Document: Dịch toàn bộ văn bản.
• Translate Selected Text: Dịch đoạn văn bản đã được chọn.
• Mini Translator: Mở cửa sổ dịch văn bản trong Word nhanh chóng.

Thủ thuật Thêm ngày giờ hiện tại trong Word

Bạn muốn thêm ngày giờ hiện tại trong Word, vậy hãy thực hiện theo các thao tác như sau:

Bạn chọn thẻ Insert. Sau đó, tại mục Text, bạn chọn Date and Time.

Hộp thoại Date and Time sẽ hiển thị. Lúc này, bạn chỉ cần chọn định dạng ngày giờ phù hợp rồi nhấn nút Ok.

Để cập nhật ngày giờ, bạn chọn vào ngày giờ vừa tạo rồi nhấn phím F9 hoặc nút Update là xong.

Thêm ngày giờ hiện tại trong Word

Thủ thuật Tính năng chụp màn hình trên Word 2013

Tính năng chụp màn hình trong word sẽ rất tiện lợi đối với người dùng. Với cách thực hiện như sau:

Đầu tiên, bạn mở file Word lên trên máy tính và chọn Insert. Tại mục Illustrations, bạn chọn Screenshot >> Screen Clipping rồi nhấp chuột vào màn hình máy tính.

Sau khi đã chụp màn hình, bạn hãy vào lại Insert. Chọn Screenshot tại mục Illustrations và chọn vào hình ảnh bạn mới chụp màn hình xong.

Thủ thuật Chỉnh sửa file PDF trực tiếp trên Word

Cách chỉnh sửa file PDF bằng các phần mềm hoặc sửa trực tiếp trên trang web đã quan thuộc đối với người dùng. Tuy nhiên, việc chỉnh sửa file PDF trên word có lẽ vẫn còn khá xa lạ. Nhưng hoàn toàn có thể với các thực hiện như sau:

Bạn mở file word mới lên, vào thẻ File và chọn Open.

Lúc này, bạn chọn file PDF muốn chỉnh sửa. Ngay sau đó, sẽ có thông báo rằng bạn cần mở một file word mới. Hãy chọn Ok rồi bắt đầu chỉnh sửa trực tiếp trong word.

Chỉnh sửa file PDF trực tiếp trên Word

 

Lưu ý: Sau khi chỉnh sửa hoàn tất, bạn hãy nhớ đổi tên file và lưu file dưới dạng PDF nhé!

Thủ thuật kiểm tra tính tương thích ngược với các văn bản cũ

Lưu ý: Chỉ có phiên bản word 2010 trở lên mới hỗ trợ tính năng này.

Khi bạn cần kiểm tra xem font chữ có bị lỗi hoặc bản word đó có được xem bằng các phiên bản word cũ hay không. Bạn hãy thao tác như sau:

Lần lượt vào File >> Chọn Info >> Inspect Document >> Check Compatibility. Hộp thoại mới sẽ hiển thị, bạn hãy chọn phiên bản word cần kiểm tra là được.

Thủ thuật tính các phép tính trên Word

Khi biết cách thực hiện các phép tính trên Word cũng là một lợi thế hỗ trợ cho bạn trong quá trình làm việc. Đây được đánh giá là một thủ thuật word nâng cao với cách làm như sau:

Bạn mở file Word lên rồi nhập phép tính mà bạn cần tính vào. Sau đó, tô đen phép tính và click chuột phải. Cuối cùng, bạn chọn Search rồi chờ đợi trong giây lát để Word tính toán. Kết quả phép tính sẽ được trả về tại hộp thoại bên phải màn hình.

Tính các phép tính trên Word

Thủ thuật Đổi kiểu và định dạng chữ trong word

Các thao tác đổi kiểu và định dạng chữ trong word vô cùng đơn giản như sau:

Tại file Word, bạn hãy tô đen dòng chữ muốn thay đổi và chọn thẻ Home. Tại mục Font, bạn nhấn vào mũi tên chéo xuống rồi tiến hàng chỉnh sửa tại cửa sổ Font vừa hiển thị.

Thủ thuật Mở 2 file Word cùng lúc trên màn hình

Khi bạn muốn sử dụng 2 bản word cùng lúc để đối chiếu thông tin hoặc sử dụng với mục đích nào đó. Bạn có thể mở cùng lúc 2 bản word nhanh chóng với các thao tác như sau:

Trường hợp file Word có sẵn dưới thanh Taskbar:

Hãy mở file word lên rồi nhấn giữ phím Shift + nhấp chuột trái lên biểu tượng Word nằm dưới thanh Taskbar.

Trường hợp file Word có sẵn trên màn hình Desktop:

Mở file word đầu tiên lên trên máy tính. Sau đó, bạn thu nhỏ màn hình của file word đó. Tiếp theo, chỉ cần bạn click đúp chuột vào file word nằm ở màn hình Desktop là được.

Mở 2 file Word cùng lúc trên màn hình

Như vậy là chúng tôi vừa chia sẻ đến các bạn các thủ thuật Word hữu ích nhất dân văn phòng không nên bỏ qua. Hy vọng với các thủ thuật trong word hay này sẽ giúp cho việc học tập, làm việc của bạn trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn nhé!