Trong bài viết hôm nay, mình sẽ hướng dẫn cách tạo link liên kết trong word. Trong quá trình làm việc với Word, chắc hẳn không ít các bạn cũng sẽ cần chèn các link của một file nào đó, website, e-mail trong máy tính của mình giúp văn bản đầy đủ và hoàn chỉnh hơn.
Tạo liên kết trong Word, (hay nói cách khác là tạo link trong word) cho phép bạn cung cấp quyền truy cập tới một trang web, 1 địa chỉ email hoặc dẫn tới 1 địa chỉ nào đó trực tiếp từ trong file word của bạn. Có nhiều cách để chèn 1 liên kết vào tài liệu, tùy thuộc cách mà chúng ta sử dụng. Sau đây chúng ta cùng tìm hiểu cách thực hiện nhé.
Hướng dẫn cách tạo link liên kết trong word
1.Cách tạo liên kết với chức năng HYPERLINK (siêu liên kết)
Bước 1: Chọn đoạn text muốn gắn liên kết (Đoạn văn bản đại diện cho địa chỉ cần liên kết)
Bước 2: Chọn tab Insert, chọn tiếp mục Links (hoặc trong 1 số phiên bản là Hyperlink )
Bước 3: Còn một cách nhanh hơn, đó là các bạn nhấn chuột phải chọn Link (hoặc Hyperlink nếu các bạn dùng phiên bản khác).
Bước 4: Như vậy, file các bạn chọn liên kết đã được liên kết, để mở file mới các bạn sẽ nhấn phím Ctrl đồng thời để chuột tại vị trí link, mà bạn vừa liên kết để mở file.
Hoặc các bạn nhấn chuột phải, chọn Open Hyperlink.
Nếu bạn gởi file này cho người khác, thì họ chỉ cần đưa chuột tới đường link, sau đó xuất hiện bàn tay thì nhấn vào đường link và sau đó nó sẽ tự mở file, mà không cần nhấn Ctrl.
2.Các bước kiểu tạo liên kết trong word
a) Cách tạo liên kết trong Word đến 1 file khác hoặc 1 trang web (Existing File or Web Page)
- Trong hộp thoại Insert Hyperlink các bạn chọn Existing File or Web Page.
- Current Folder: Thư mục hiện tại.
- Browsed Pages: Các trang file đã mở thời gian gần nhất.
- Recent Files: Các file hiện tại.
- Address: Tên địa chỉ đường dẫn.
- Text to display: Nội dung hiển thị đoạn liên kết.
- Screen Tip: Nhấn để nhập nội dung hiển thị khi bạn di chuyển chuột vào nội dung hiển thị đoạn liên kết.
- Nếu muốn chèn địa chỉ trang web các bạn làm theo các bước sau:
- Nhập địa chỉ website trực tiếp tại Address.
- Nội dung hiển thị cho đoạn liên kết nhập vào ô Text to display.
- Nhập nội dung khi di chuyển chuột vào nội dung liên kết tại ScreenTip.
- Nhấn OK.
b) Cách tạo liên kết trong Word đến vị trí bất kỳ ở cùng file (Place in This Document).
- Tại Insert Hyperlink các bạn chọn Place in This Document.
- Trong Select a place in this document các bạn chọn vùng tài liệu đã được đánh dấu.
- Top of the Document: đặt liên kết đến vị trí đầu của file.
- Headings: đặt liên kết đến heading có trong file.
- Bookmarks: đặt liên kết đến dòng văn bản đã được đánh dấu.
- Cuối cùng nhấn OK để hoàn thành
c) Cách tạo liên kết trong Word đến địa chỉ e-mail (E-mail Address)
- Trong Insert Hyperlink, các bạn chọn E-mail Address.
- E-mail address: Nhập địa chỉ email đặt liên kết.
- Subject: tiêu đề email.
- Recently used e-mail address: hiển thị những email đã được sử dụng gần nhất.
- Sau đó chọn Ok.
d) Cách tạo liên kết trong Word đến 1 file mới sẽ được tạo (Create New Document)
- Trong Insert Hyperlink, các bạn nhấn chọn Create New Document.
- Name of new document: Tên cho file mới.
- Change: thay đổi lại file liên kết đã có.
- Text to display: nội dung hiển thị liên kết.
- ScreenTip: nội dung khi con trỏ chuột di chuyển vào nội dung hiển thị liên kết.
- Sau đó nhấn OK.
3.Chỉnh sửa liên kết đã tạo trong word
Sau khi đã tạo liên kết xong, thì chúng ta có thể sửa lại liên kết đó như: Sửa đoạn văn bản hiển thị, thay đổi đường dẫn,…
Cách sửa như sau:
- Chọn đoạn văn bản chứa liên kết cần sửa.
- Bấm chuột phải vào đoạn văn bản đó và chọn Edit Hyperlink.
- Thực hiện như cách tạo liên kết trong Word đã đề cập ở phần 1.
4.Xóa bỏ liên kết đã tạo trong Word
Để xóa bỏ 1 liên kết đã tạo thì chúng ta thực hiện như sau:
- Chọn đoạn văn bản chứa liên kết cần xóa
- Bấm chuột phải và chọn mục Remove Hyperlink
- Hoặc các bạn có thể bôi đen đoạn văn bản chứa liên kết, sau đó nhấn phím Delete.
Vậy là, mình đã hướng dẫn xong cách tạo link liên kết trong word. Đây quả là một kỹ năng tin học văn phòng, hữu ích phải không nào. Hãy lưu lại và dùng khi cần nhé các bạn.
Tham khảo thêm các bài viết bên dưới.
–Nhập văn bản word bằng giọng nói
–Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word
–Chèn công thức toán học trong Word
