Bạn đã bao giờ sử dụng tính năng, nhập văn bản word bằng giọng nói chưa ?.Nếu bạn nào thường xuyên soạn thảo văn bản, thì các bạn cũng đã biết với cách gõ phím để nhập dữ liệu cho văn bản trong Microsoft Word thì mất khá nhiều thời gian, đặc biệt là đối với các bạn ít gõ văn bản. Tuy nhiên, nhờ sự phát triển của công nghệ, ngày nay thật dễ dàng biên soạn tài liệu, giáo án, viết sách… trên máy tính. Với công cụ nhập văn bản bằng giọng nói của Google thì mọi thứ trở nên tiện lợi, nhanh chóng hơn rất nhiều. Các bạn, hãy đón đọc bài viết sau đây nhé.
Nhập văn bản word bằng giọng nói
1.Điều kiện để sử dụng tính năng nhập dữ liệu bằng giọng nói.
- Bạn đang sử dụng máy tính Laptop, âm thanh, loa đài còn hoạt động tốt.
- Hoặc một chiếc điện thoại SmartPhone.
- Nếu bạn sử dụng máy tính để bàn (PC) thì bạn cần phải sắm cho mình một chiếc Microphone hoặc tai nghe có gắn Microphone.
- Một tài khoản Gmail (Tài khoản Google), nếu như bạn sử dụng cách dùng Google Docs.
2.Soạn thảo văn bản bằng giọng nói với Google Docs
Bước 1: Đầu tiên để nhập văn bản trên word bằng giọng nói, bạn vào trình duyệt web. Sau đó, đăng nhập vào tài khoản Google của mình.
Bước 2: Bạn chọn tab Công cụ rồi chọn Nhập bằng giọng nói.
Bước 3: Sau đó, xuất hiện ô hình Micro, bạn chọn ngôn ngữ Tiếng Việt rồi click vào icon Micro và bắt đầu đọc văn bản.
Khi đọc thì biểu tượng Micro sẽ có màu đỏ và hiện vòng tròn xung quanh
Bước 4: Tiếp theo,khi nhập liệu xong văn bản, bạn chọn tab Tệp => Tải xuống dưới dạng => Microsoft Word (.docx).
3.Soạn thảo văn bản bằng Google Dịch
Theo mình đánh giá, thì Google dịch nhập văn bản nhanh hơn so với Google Docs, đọc nhanh mà nó vẫn ghi kịp và rất chính xác nữa, tuy nhiên nó chỉ giới hạn là 5000 ký tự.
Cách sử dụng như sau:
Bước 1: Bạn truy cập vào địa chỉ sau: https://translate.google.com.vn/
Lưu ý: Nếu như bạn sử dụng thiết bị di động như SmartPhone, iPad.. thì bạn nên tải app Google Dịch về cho tiện sử dụng nhé.
Bước 2: Tại đây, các bạn hãy chọn ngôn ngữ mà các bạn muốn nhập vào. Ở đây mình sẽ chọn ngôn ngữ Tiếng Việt.
Bước 3: Tiếp theo là bạn hãy nhấn vào biểu tượng Mic để đọc và bắt đầu soạn thảo thôi. Các bạn có gắng phát âm chuẩn để không bị sai lỗi chính tả nhé.
Lưu ý: Trên Microsoft Office, có một add-on mang tên Dictate (chỉ hỗ trợ Office 2013 trở lên), cũng có tính năng chính là soạn thảo văn bản bằng giọng nói có khả năng nhận diện được ngôn ngữ của 20 quốc gia như Anh, Pháp, Trung Quốc, Mỹ, Đức…, dịch trực tiếp ra hơn 60 ngôn ngữ khác. Tuy nhiên, Tiếng Việt thì chưa được hỗ trợ.
Như vậy, mình đã chia sẻ với các bạn 2 cách soạn thảo văn bản bằng giọng nói, miễn phí và tốt nhất hiện nay. Bạn đang sử dụng phần mềm hay công cụ nào để soạn thảo văn bản bằng giọng nói ? Nếu như bạn biết một ứng dụng nào khác tốt hơn thì hãy chia sẻ cho mọi người cùng sử dụng nữa nhé.
Tham khảo thêm các bài viết bên dưới của Tinvanphong.com:
–Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word
–Cách copy dữ liệu từ Excel sang Word
–Các phím tắt trong Microsoft word bạn nên biết
